Drie tips waarmee je sollicitanten verleidt in vacatures

Een nieuwe collega aanwerven, lijkt soms een beetje op daten. Je wil iemand die geschikt is voor de functie en die bij je bedrijf of organisatie past. Daarnaast wil je ook aantrekkelijk overkomen, zodat die persoon voor jou wil werken.

De eerste stap in dat zakelijke Tinderproces: een vacature plaatsen. Wil je aantrekkelijk overkomen, dan is die vacature in de eerste plaats duidelijk. Ik help je alvast op weg met enkele verleidingstrucs.

Foto van Niek Verlaan via Pixabay

Verleidingstruc 1: Schrijf voor je sollicitanten

Stel je voor: je hebt een eerste date. Spannend! Je verwacht een gezellig etentje en hoopt dat jullie kunnen keuvelen tot een gat in de nacht. In de plaats daarvan praat jouw date het eerste uur alleen maar over zichzelf. Zonder de minste interesse te tonen in jou. Dan swipe je die Tindergewijs weg, toch?

In vacatureteksten zie je dat soms ook gebeuren. In de eerste alinea’s lees je alleen maar over hoe innovatief organisatie X is of hoe klantgericht bedrijf Y is. Nog geen woord over wat een sollicitant in eerste instantie wil weten, namelijk:

• Wat is het takenpakket?

• Welk profiel zoekt het bedrijf of de organisatie?

• Wat is het loon?

Mijn advies: wil je een sollicitant verleiden, dan doe je dat niet door te beginnen met een reclamepraatje. Geef eerst een antwoord op de prangende vragen. Zo voelt de sollicitant zich meteen aangesproken. Het toont dat je interesse hebt, en dat is nog altijd de beste reclame.

Tijd voor een voorbeeld. Dit is de eerste alinea van een vacature:

“Bedrijf X heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 3 000 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen- en buitenland. Onze missie? …”

Zo zou ik de vacature starten:

“Samen met de kapitein verantwoordelijk zijn voor een schip en de bemanning, iets voor jou? Dan ben jij misschien onze nieuwe stuurman of stuurvrouw.”

Meteen met de deur in huis vallen dus. En met de persoonlijke aanspreking ‘je’, zodat de sollicitant het gevoel heeft dat je met die praat. Moet je het reclamepraatje dan schrappen? Nee. Een sollicitant wil natuurlijk weten voor welk bedrijf of welke organisatie die solliciteert. Neem de info dus zeker op in de vacature, maar plaats die meer naar beneden, met een duidelijke tussentitel erboven, zoals ‘Wie zijn wij?’.

Verleidingstruc 2: Wees concreet

Mocht mijn date me vertellen dat die ‘hands-on’ en ‘dynamisch’ is, dan zou ik die trakteren op een oogrolconcert. Als mijn date zou zeggen dat die een teamplayer is, dan zet ik het op een lopen. 

Wat ik vooral wil weten, is wat dat concreet betekent. Je sollicitant vraagt zich dat ook af als die jouw vacature leest. Maak het dus zo concreet mogelijk, benoem het.

Enkele weggevertjes.

‘Flexibel’ wordt bijvoorbeeld ‘Je werkt één zaterdag per maand, en één avond in de week'.

‘Marktconform of competitief loon’ wordt:

• ‘Je krijgt een loon tussen 1 500 euro bruto (zonder anciënniteit) en 3 000 euro bruto (10 jaar anciënniteit)’.

• Of: ‘Je krijgt een loon volgens weddeschaal B1C van paritair comité 329. Bereken je bruto- en nettoloon met de simulator’. Met een link naar die simulator natuurlijk.

Je hoeft tot slot niet te zeggen dat je aantrekkelijke extralegale voordelen biedt. Schrap ‘aantrekkelijk’ en geef voorbeelden, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een fietsvergoeding. Laat de sollicitant zelf beslissen of die dat aantrekkelijk vindt.

Meer tips om concreet te schrijven? Die vind je in het blogartikel van mijn collega Vicky.

Verleidingstruc 3: Vermijd figuurlijke taal

'Je ziet buitenwerk zitten.'

Of: 'Je bent de rechterhand van …'

Wil je met je vacature ook anderstalige sollicitanten bereiken, of mensen met autisme? Vermijd dan zo veel mogelijk figuurlijke taal. Anderstalige sollicitanten of mensen met autisme kunnen die beelden niet plaatsen en nemen ze vaak letterlijk op. 

Figuurlijke taal zit ingebakken (!) in ons taalgebruik. We gebruiken het ook graag in vacatureteksten. Zo willen we onze teksten wat levendiger maken. Helaas bereik je soms het tegenovergestelde: jouw anderstalige sollicitant of een potentiële collega met autisme kan afhaken, omdat die de tekst moeilijk begrijpt. Zeg het dus maar gewoon.

Enkele voorbeelden:

'Je ziet buitenwerk zitten' wordt 'Je werkt graag buiten'.

'Je bent de rechterhand van …' wordt 'Je werkt vaak samen met jouw leidinggevende'.

'Je wordt ondergedompeld in de wereld van …' wordt 'Je leert …'.

Meer info over figuurlijke taal vind je in het blogartikel van mijn collega Hans.

Extra tip: *weerhoud niemand

Vind je taalfouten in een sollicitatiebrief een afknapper? Taalfouten in een vacature zijn dat ook. Daarom wil ik een hardnekkige taalfout de wereld uit helpen. Voor eens en voor altijd. In de prullenmand ermee!

*'Je bent helaas niet weerhouden voor de volgende ronde' is helaas niet correct. ‘Weerhouden’ kan je niet gebruiken in deze context. Correct is wel: 'Je gaat helaas niet naar de volgende ronde'.

In deze context is ‘weerhouden’ dan weer wel correct: 'De zware storm weerhield hen ervan om de tent af te breken'.

Meer info vind je op de website van Team Taaladvies van de Vlaamse overheid.