Haal de mist uit je tekst: maak vage woorden concreet
"Over enkele weken storten we een nogal groot bedrag op een bepaalde rekening in verband met een ding waar u mee te maken heeft." Ga je al waanzinnig dromen over wat je ermee zal doen? Of denk je net als ik: “Haha, peanuts waarschijnlijk!”
Woorden als ‘enkele, nogal, bepaalde en dingen’ zijn vaag. Je weet niet wat ze precies betekenen. Vermijd dat je lezer zich dingen in het hoofd haalt en wees zo concreet mogelijk.
Hoe doe je dat? Waar moet je op letten? Lees verder en maak zo snel mogelijk komaf met vage taal. Nee, doe het meteen. Vandaag. Nu.
1. Let op aanduidingen van tijd, plaats, hoeveelheid en personen.
Woorden als ‘op een gegeven moment, te zijner tijd, ergens, weinig en men’ zijn vaag. Ze geven geen informatie. Sta stil bij de vragen die je lezer heeft. Bijvoorbeeld:
Wanneer moet ik in actie schieten?
vaag:
Hou er rekening mee dat de zaal tijdig gereserveerd moet worden.
concreet:
Reserveer de zaal twee weken vooraf.
vaag:
Let op, nieuwe openingsuren! (En dan mag je die zelf gaan zoeken.)
concreet:
Let op, nieuwe openingsuren:
- woensdag tot zaterdag: 11.00 tot 20.00 uur
- zondag: 9.00 tot 13.00 uur
Waar moet ik naartoe?
vaag:
Verderop in deze brochure vindt u meer informatie over de zwemlessen voor volwassenen.
concreet:
Op pagina 9 van deze brochure vindt u meer informatie over de zwemlessen voor volwassenen.
Hoeveel moet ik betalen?
vaag:
De opvangkosten en boete zullen in rekening gebracht worden als je niet reserveert.
concreet:
Je betaalt 5 euro voor de opvang. En je krijgt een boete van 50 euro als je niet reserveert.
Wie moet ik aanspreken?
vaag:
Indien u vragen heeft, kan u altijd contact opnemen met de contactpersoon van de dienst Welzijn zoals bovenaan vermeld op deze brief.
concreet:
Heeft u nog vragen? Bel of mail Anny Van Zee van de dienst Welzijn.
012 34 56 78
2. Let op containerbegrippen.
Dat zijn woorden met een ruime betekenis, zoals duurzaam, strategisch of element. Er past vanalles in die container. Vraag aan vijf personen wat ‘kwalitatieve dienstverlening’ betekent, en je krijgt vijf verschillende antwoorden. Maar in jouw tekst past er precies één ding. Een bouwproject in jouw gemeente? Dat is vast en zeker jullie nieuwe bibliotheek. Benoem het beestje en neem alle twijfel weg.
vaag:
We moeten nog enkele formaliteiten in orde maken voor je bij ons kan starten.
concreet:
Breng je identiteitskaart en je rijbewijs mee voor je bij ons start.
vaag:
In een zorgzame buurt is er aangepaste publieke ruimte.
concreet:
In een kindvriendelijke buurt zijn er veilige voetpaden en fietspaden.
vaag:
Kregen we uw documenten niet voor 6 juni? Dan zetten we uw dossier op non- actief.
concreet:
Kregen we uw inschrijving niet voor 6 juni? Dan kan uw kind niet naar de opvang.
3. Kan je een vaag woord weglaten? Laat het weg.
Lees je tekst na en controleer of je woorden als deze kan weglaten: allerlei, ietwat, nogal, eens, heel, behoorlijk, nauwelijks, eigenlijk, eventueel. Ze voegen niets toe aan de betekenis.
vaag:
Je kind komt eigenlijk nogal vaak te laat op school.
beter:
Je kind komt vaak te laat op school.
Zo. Voor mij is het klaar. Vage woorden zijn niet duidelijk. Hangt er mist over je tekst? Dan verdwaalt je lezer. Maak je tekst concreet en precies. Dan weet je lezer waar die naartoe gaat.
Hupla! Aan de slag.
Comentários